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中国青年政治学院组织集体外出活动申报表
发表日期:17-04-10

关于认真做好春游等集体外出安全工作的通知

  院办字  [2006]  02

 

各部门:

近期集体组织外出活动增加,为维护学院师生员工的人身安全,各部门要严格遵守院办字[2001]4号文件的相关规定并办理申报手续,具体要求如下:

一、外出组织春游等活动时要把安全放在首位,精心组织,周密安排,责任到人,外出前要对参加人员进行必要的安全和自救教育,做好安全预案。

二、组织外出春游等活动要选择已开发成熟的旅游景点,不要选择未开发、无安全措施的荒僻、危险地点;

三、部门组织外出春游等活动前要办理相关申报手续,教工组织集体外出需报学院办公室批准并报保卫处备案,学生集体外出活动需报学生处批准并报保卫处备案;

四、填写集体外出活动申请表时,应将外出活动的组织单位、时间、地点、人数、出行方式(乘车、骑车或步行)和路线等详细填写;凡使用本单位或租用外单位及旅行社的车辆出行时,须将车辆号牌、司机姓名、是否上保险等情况一并上报;

五、春游或其它集体外出活动结束并安全返回后,要及时通知学院办公室和学生处、保卫处,如发生意外情况应尽快与有关部门联系予以处置并迅速报告学院。

以上要求请各部门严格遵照执行。

                     

  学院办公室   学生处    保卫处

200646

 

附件:《中国青年政治学院组织集体外出活动申报表》

中国青年政治学院组织集体外出活动申报表

外出部门

 

负责人

 

联系方式

 

外出时间

       日 至             

外出地点

 

出行路线

 

出行方式

□ 乘车   □ 骑车   □ 步行

出行人数

 

机动车派出单位

 

驾驶员姓名

 

联系方式

 

车辆核载人数

 

机动车牌号

 

主管领导意见(加盖部门公章):

                   

 

集体外出须知:

⑴必须按规定申报、登记、备案;

⑵严禁到不具备安全条件的景点去旅游;

⑶组织集体外出,须经学校主管部门领导同意;

⑷外租车辆须具备齐全有效的手续和机动车保险,并上有乘客保险;

⑸严禁车辆超载。

 

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